Accounting

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise suisse : au-delà de la liste des fonctionnalités

Je lance mon entreprise, quel outil comptable choisir ?
Mon entreprise est en pleine croissance et nous avons besoin d'un nouvel outil comptable, comment trouver le bon ?

... sont le genre de questions que vous vous posez peut-être en ce moment. N'ayez crainte, chers amis, car nous avons préparé un guide clair sur la façon de choisir correctement votre logiciel de comptabilité. Cerise sur le gâteau pour nos collègues suisses, nous avons inclus une comparaison des principaux acteurs du marché à l'heure actuelle.

Voici le contenu de l'article :

  1. Guide de décision rapide
  2. Principaux points à retenir sur les éléments à prendre en compte
  3. Détails sur la façon de choisir le bon logiciel de comptabilité
  4. Matrice de comparaison des fonctionnalités des logiciels de comptabilité suisses
  5. Qu'en est-il de Sway ?
  6. Conclusion

Guide de décision rapide

... Ou un aperçu des principaux outils comptables présents en Suisse, classés par taille d'entreprise.

Travailleurs indépendants et très petites entreprises (1 à 5 employés)

Banana Bexio Accounto Atlanto
Coût 0 - 13 CHF/Mo 35 - 115 CHF/Mo 49 - 149 CHF/Mo 39 + 4 CHF par utilisateur/Mo
Le meilleur pour... Le meilleur rapport qualité/prix pour les besoins de base de la comptabilité suisse Solution suisse tout-en-un avec un écosystème solide Solution la plus automatisée avec des fonctionnalités l'IA Le plus adapté pour les artisans et les commerces physiques

Pensez à Sway lorsque : Vous souhaitez automatiser le rapprochement bancaire.

Petites entreprises (6 à 20 employés)

WinBIZ Crésus Xero
Coût 45 - 155 CHF/Mo 38 - 77 CHF/Mo 25 - 62 CHF/Mo
Le meilleur pour... La solution suisse la plus complète pour les entreprises en croissance Meilleure option pour la Romandie avec une forte présence locale Idéal pour les entreprises ayant des besoins internationaux

Pensez à Sway lorsque : Vous souhaitez automatiser le codage des comptes.

Moyennes entreprises (21 à 100 employés)

Abacus WinEUR Sage Odoo
Coût Tarification personnalisée Tarification personnalisée 65 - 199 CHF/Mo 20 - 60 CHF par utilisateur/Mo
Meilleur pour... Le système ERP suisse le plus complet Choix privilégié en Suisse romande Idéal pour les entreprises ayant des besoins internationaux L'option d'entreprise la plus souple et la plus rentable

Pensez à Sway lorsque : Vous avez besoin d'un traitement automatique des factures.

Remarques sur les prix :
  • Les prix sont approximatifs et peuvent varier en fonction des modules, des utilisateurs et des exigences spécifiques.
  • La tarification personnalisée nécessite généralement de contacter le fournisseur.
  • Certaines solutions proposent des remises sur les paiements annuels.
  • Le prix des solutions d'entreprise dépend de la taille de l'entreprise et de la portée de mise en œuvre.
  • Les prix excluent la TVA et les frais de mise en œuvre.
  • Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour la configuration, la formation et la personnalisation.

Principaux points à retenir sur les éléments à prendre en compte

  1. Ne vous contentez pas de comparer les caractéristiques et les prix, considérez l'impact total sur les activités de votre entreprise. Exemple de problème : économiser sur les coûts récurrents liés aux logiciels mais dépenser deux fois plus pour les intégrations.
  2. Assurez la pérennité de votre choix en tenant compte de la trajectoire de croissance de votre entreprise. Exemple de problème : changer rapidement de solution car vous avez ouvert une deuxième succursale et la solution choisie ne prend pas en charge la comptabilité multi-entités.
  3. Les exigences de conformité spécifiques à la Suisse devraient être une priorité absolue. Exemple de problème : problèmes d'audit dus à un logiciel international qui ne gère pas correctement les taux de TVA suisses.
  4. L'adoption par les utilisateurs et les capacités de l'équipe sont essentielles pour une mise en œuvre réussie. Exemple de problème : perte de temps lors de la clôture de fin de mois après avoir choisi un logiciel sans prise en charge dans la langue locale.
  5. Les fonctionnalités de migration des données et d'intégration des systèmes peuvent réussir ou défaire votre mise en œuvre. Exemple de problème : perte de productivité importante à cause de quelque chose d'aussi banal que d'avoir des formats de relevés bancaires incompatibles (heureusement, Sway peut vous aider à résoudre ce problème).
  6. La stabilité des fournisseurs et le support local en Suisse sont plus importants que vous ne le pensez. Exemple de problème : arrêt de votre activité en raison d'un problème rencontré avec l'outil et absence de support local qui comprend les exigences locales.
  7. Calculez le coût total de possession, et pas seulement le prix initial. Exemple de problème : une solution moins coûteuse qui finit par coûter plus cher car elle nécessite une saisie manuelle des données. Notez que si vous vous trouvez dans cette situation, prenez le temps de vérifier, car la combinaison de votre outil de comptabilité avec Sway Finance pourrait bien y remédier.

👉 L'histoire complète : ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'un nouveau logiciel de comptabilité

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut sembler aussi simple que de comparer les fonctionnalités et les prix, mais dans l'environnement commercial complexe d'aujourd'hui, il y a bien d'autres facteurs à prendre en compte. Ayant vu de nombreuses entreprises prendre cette décision, je peux vous dire que les implémentations les plus réussies sont celles qui envisagent la situation dans son ensemble.

Et si vous n'en êtes qu'au début de votre aventure entrepreneuriale, félicitations ! En tant que nouveau fondateur d'entreprise, vous pourriez être tenté de reporter cette décision ou de choisir l'option la moins chère pour commencer. Cependant, si vous configurez correctement vos systèmes financiers dès le premier jour, vous éviterez d'innombrables maux de tête par la suite. Bien que vos besoins soient simples aujourd'hui, recherchez des solutions qui offrent un processus de configuration épuré, de bonnes ressources d'apprentissage et des fonctionnalités de base en matière de conformité suisse, telles que les QR-factures et les déclarations de TVA. Envisagez des solutions comme Banana ou Bexio qui offrent un bon équilibre entre fonctionnalités et simplicité. N'oubliez pas qu'il est beaucoup plus facile de bien faire les choses dès le départ que de migrer vos données plus tard, lorsque votre entreprise sera opérationnelle.

Si vous dirigez déjà votre entreprise depuis un certain temps, parlons de ce qui vous empêche probablement de dormir la nuit : la migration et l'intégration des données. Le transfert de votre historique financier vers un nouveau système ne consiste pas seulement à exporter et à importer des données, il s'agit également de maintenir la situation financière de votre entreprise sans manquer un chapitre. Avant de tomber amoureux d'une solution, assurez-vous de comprendre exactement comment vos données historiques seront intégrées dans le nouveau système et si elles peuvent fonctionner correctement avec vos autres outils commerciaux. Ces connexions bancaires en ligne, ces processeurs de paiement et ces systèmes CRM ? Ils doivent fonctionner de manière fluide dès le premier jour.

Mais voici ce que de nombreuses entreprises négligent : la pérennité. Votre entreprise d'aujourd'hui pourrait être très différente de celle de demain. Cette solution simple et abordable peut sembler parfaite aujourd'hui, mais que se passe-t-il lorsque vous vous développez dans de nouveaux cantons, que vous ajoutez des membres à votre équipe ou que vous devez gérer plusieurs devises ? Le logiciel qui évolue avec vous représente souvent un meilleur investissement que celui qui répond simplement aux besoins actuels. Cela est particulièrement vrai dans l'environnement commercial dynamique de la Suisse, où les changements réglementaires et les innovations numériques telles que les QR-factures peuvent rapidement rendre les systèmes obsolètes un handicap.

En parlant de Suisse, passons aux choses sérieuses en matière de conformité. Notre environnement réglementaire est unique, et ce qui fonctionne parfaitement bien dans d'autres pays pourrait nécessiter des adaptations importantes. Les déclarations de TVA, les exigences fiscales cantonales et les réglementations suisses en matière de paie ne sont pas seulement des choses agréables à avoir, elles sont essentielles, même si la dernière question peut être abordée à l'aide d'un outil distinct et dédié. Assurez-vous que la solution que vous avez choisie comprend la manière de faire des affaires suisse, de préférence avec une assistance locale qui connaît la différence entre les exigences cantonales.

Parlons maintenant d'argent, mais pas seulement du prix. Lorsque vous évaluez les coûts, pensez au coût total de possession : mise en œuvre, formation, assistance, utilisateurs supplémentaires et autres avantages apparemment minimes qui peuvent s'accumuler rapidement. Mais considérez également le retour sur investissement. Combien de temps les processus automatisés permettront-ils à votre équipe de gagner ? Quel est l'intérêt de disposer d'informations financières en temps réel ? Combien économiseriez-vous en réduisant les erreurs et en améliorant la conformité ? Parfois, la solution la plus onéreuse coûte en fait moins cher à long terme.

Le facteur humain est un autre élément crucial qui est souvent négligé dans le processus de sélection. Le logiciel le plus riche en fonctionnalités au monde ne vous aidera pas si votre équipe ne l'utilise pas correctement. Tenez compte des capacités techniques de votre équipe, de sa volonté de s'adapter aux nouveaux systèmes et de la formation dont elle aura besoin. Une solution avec une courbe d'apprentissage plus douce et un bon support en langue suisse peut être plus utile qu'une solution dotée de fonctionnalités plus avancées que personne n'utilise.

Enfin, ne sous-estimez pas l'importance de consulter votre fiduciaire avant de prendre une décision. Les fiduciaires suisses possèdent une vaste expérience des différentes solutions comptables et comprennent les besoins spécifiques des entreprises comme la vôtre. Ils utilisent ces outils au quotidien et peuvent fournir des informations précieuses sur les solutions les mieux adaptées aux différents types d'entreprises, secteurs et tailles. De plus, étant donné qu'ils collaboreront probablement avec vous par le biais de ce système, leur contribution est cruciale pour garantir le bon déroulement des opérations et une collaboration efficace. Une solution que votre fiduciaire connaît et recommande en fonction de son expérience peut vous faire économiser beaucoup de temps et de ressources à long terme.

N'oubliez pas que le choix d'un logiciel de comptabilité n'est pas seulement une décision technique, c'est une décision stratégique qui peut soit favoriser soit entraver la croissance de votre entreprise. Prenez le temps d'évaluer non seulement ce dont vous avez besoin aujourd'hui, mais aussi ce qui servira le mieux votre entreprise dans les années à venir. Votre futur moi (et votre comptable) vous en seront reconnaissants.

Matrice de comparaison des fonctionnalités des logiciels de comptabilité suisses

Dans les tableaux ci-dessous, nous avons comparé les outils de comptabilité les plus courants en Suisse par fonctionnalité. Nous avons utilisé des informations accessibles au public au début de 2024. Il se peut donc qu'il ne reflète pas les dernières mises à jour ou les fonctionnalités de mise en œuvre spécifiques. Nous n'avons pas non plus délibérément pris en compte des solutions telles que SAP ou Netsuite destinées à des entreprises beaucoup plus grandes. Si c'est ce que vous recherchez, vous avez certainement quelques consultants qui travaillent également sur l'affaire !

De plus, Sway peut servir de couche d'automatisation et de gestion financière en plus de ces différentes options (voir le paragraphe dédié plus bas).

Légende

✅ = Entièrement pris en charge

✔️ = Basique ou partiellement pris en charge

❌ = Aucun support connu

💰 = Disponible en tant que fonctionnalité premium ou module complémentaire distinct

Caractéristiques comptables de base

Banana Atlanto Bexio Accounto Crésus WinBIZ Xero WinEUR Abacus Sage Odoo
Multi-devise
Centres de coûts ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Actifs immobilisés ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

Caractéristiques spécifiques à la Suisse

Banana Atlanto Bexio Accounto Crésus WinBIZ Xero WinEUR Abacus Sage Odoo
Support QR-Facture ✔️ ✔️
Support TVA ✔️
Certificats de salaire CH ✔️ 💰 💰

Fonctionnalités d'automatisation et d'IA

Banana Atlanto Bexio Accounto Crésus WinBIZ Xero WinEUR Abacus Sage Odoo
Intégration bancaire ✔️ ✔️ 💰 ✔️ ✔️ ✔️ 💰 💰 💰
Scan de facture IA ✔️ 💰 💰 💰
Assignation automatisée ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Rapprochement intelligent ✔️ ✔️

Fonctionnalités d'intégration et d'API

Banana Atlanto Bexio Accounto Crésus WinBIZ Xero WinEUR Abacus Sage Odoo
API disponible ✔️ ✔️ 💰
Intégration E-Commerce ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ 💰 ✔️
Marketplace ✔️ 💰

Fonctionnalités de déploiement et d'accès

Banana Atlanto Bexio Accounto Crésus WinBIZ Xero WinEUR Abacus Sage Odoo
Solution Cloud ✔️ ✔️
Hébergement locale
App mobile ✔️ 💰

Assistance et formation

Banana Atlanto Bexio Accounto Crésus WinBIZ Xero WinEUR Abacus Sage Odoo
Support suisse
Base de connaissance ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Communauté ✔️ ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

Qu'en est-il de Sway ?

Sway Finance vous permet d'automatiser tout ce qui n'est pas encore automatisé dans l'outil que vous avez sélectionné. Pour faire simple, il rationalise l'accès aux données bancaires et aux données de facturation et permet d'automatiser la saisie des comptes en fonction de vos données historiques : vous n'avez pas besoin de définir des règles manuellement et les algorithmes apprendront en fonction de vos saisies. Le tableau suivant résume l'utilisation de Sway en fonction de la solution de comptabilité que vous utilisez.

Utilisation de Sway Finance pour votre comptabilité

✅ = Entièrement pris en charge

✔️ = Partiellement pris en charge ou avec une valeur limitée

❌ = Pas encore pris en charge

🔧 = Travail en cours

Bexio Accounto Atlanto Banana Crésus Winbiz Xero Abacus WinEUR Sage Odoo
Import bancaire ✔️
Import factures 🔧 🔧 ✔️
Codage comptable 🔧 ✔️ 🔧
Orchestration des paiements ✔️ ✔️
Dashboard & Multibanking

Avez-vous un autre outil ou un autre cas d'utilisation que vous aimeriez voir traité ? Nous aimerions en savoir plus ! Nous contacter.

Principales caractéristiques

  • Lecture de données à partir de n'importe quel format, que ce soit PDF, CSV, CAMT ou images
  • Formater les données en fonction de vos outils et processus
  • Saisie automatique du compte
  • Orchestration des paiements : payez depuis Sway dans toutes vos banques en toute sécurité
  • Interface simple et intuitive avec des indicateurs de performance clés de gestion de trésorerie pour connaître votre situation en termes de dettes, de créances et de liquidités

À qui est destiné Sway et quelle est sa qualité ?

Nos clients actuels sont des PME et des fiduciaires. Ils déclarent économiser plusieurs heures par mois et par entreprise pour gérer la comptabilité. En règle générale, la clôture comptable mensuelle avec Sway prend de 10 à 12 minutes.

Si vous dirigez une PME, Sway Finance rationalisera vos processus et réduira vos coûts comptables.

Si vous êtes fiduciaire, Sway Finance fera de même pour tous vos clients.

Tu peux Essayez-le aujourd'hui ou demander une démo à voir par vous-même.

Conclusion

Le choix du bon logiciel de comptabilité est une décision cruciale qui a un impact sur l'ensemble de vos activités commerciales. Bien que les fonctionnalités et les prix soient importants, le succès dépend de la prise en compte de la situation globale : conformité, capacités d'intégration, évolutivité, support local et adoption par les utilisateurs. Pour de nombreuses entreprises, la solution idéale associe un logiciel de comptabilité robuste à des outils d'automatisation tels que Sway Finance pour optimiser l'efficacité et réduire le travail manuel. Prenez le temps d'évaluer vos besoins actuels et vos plans de croissance futurs, et n'hésitez pas à demander des démonstrations auprès de plusieurs fournisseurs avant de prendre votre décision finale.

Couvercle crédits photos : Stella RWeb sur Unsplash